13.4.1995

Datum der Projektsitzung: 13.4.1995

ergänzt am 19.4.1995 Protokollant: Vincent Winczewski (Team 12)

1. Organisatorisches

· Teilnehmerliste

Die Teilnehmerliste wird zur Kontrolle / Korrektur durchgereicht.

· Protokollführer / Diskussionsleiter

Es wird beschlossen, für jede Projektsitzung einen Protokollführer sowie einen/zwei Diskussionsleiter eine Woche im voraus zu bestimmen.

· Leistungsnachweis

Die Liste mit den zu erreichenden Punkten für bestimmte Leistungen im Rahmen des Projektes wird im WWW veröffentlicht. Es wird explizit nochmals darauf verwiesen, daß Dokumentationen nicht mehr als fünf Seiten umfassen sollen.

· Mailing - Liste / Newsgroup

- Nach kurzer, kontroverser Diskussion beschließen wir die Einrichtung einer Newsgroup im Fachbereichsnetz. Für eine solche Newsgroup spricht die große Teilnehmerzahl, die zusätzliche Diskussionsmöglichkeit sowie die Zugänglichkeit für interessierte, projektfremde Personen. Die Verbreitung über eine Mailing - Liste findet jedoch erfahrungsgemäß mehr Beachtung.

- In wichtigen Fällen, beispielsweise bei einer Terminverlegung, soll daher zusätzlich die Mailing - Liste eingesetzt werden.

- Die Mailing - Liste wird in den nächsten Tagen von Peter Kabat erstellt und allen Teilnehmern per Email zugesandt.

- Darüber hinaus richtet Peter auch eine Usergroup ein, die alle Teilnehmer umfaßt.

Þ Die Unix - Group ist inzwischen unter dem Namen csliblv eingerichtet.

Es gibt auch eine mailing - list mit alias auf csliblv, d.h. mails können direkt an csliblv gesendet werden !

Þ Die Newsgroup bln.lv.tub.csliblv ist beantragt.

CSLIB 2000

· Führung in der Staatsbibliothek

Die Staatsbibliothek bietet wöchentlich (mind. Do. 1700 Uhr) Führungen an, die die Benutzung der Bibliothek vermitteln. Zunächst stimmte die Mehrheit der Anwesenden für einen gemeinsamen Rundgang. Dazu gab es dann den Einwand, daß aus praktischen Gründen wohl nicht mehr als 10/15 Personen gleichzeitig teilnehmen können. Nach einer Rückfrage bei der SbPK wollen wir dann am 20.4.1994 erneut beschließen.

· Datenbank für Aufgabenübersicht

Eine Datenbank, in denen allen Referaten, Teilaufgaben, etc. die Gruppen zugeordnet sind, wurde kurz diskutiert. Eine Entscheidung steht noch aus.

· Gemeinsames Verzeichnis

Es wird ein gemeinsames Verzeichnis eingerichtet. Der Pfad lautet:

~ul/csliblv

· Semesterapparat

- Projektbegleitend soll ein Semesterapparat erstellt werden. Wir verfolgen dabei das Ziel, möglichst viele Dokumente elektronisch über das WWW zu verbreiten. Einige Dokumente sind derzeit schon dort abgelegt. Die Unterlagen, die sich nicht für die Einbindung in das WWW eignen, beispielsweise Fremddokumente, sollen in zusätzlich anzulegenden physikalischen Ordnern gesammelt werden und in der IFB bereitgestellt werden. Eine Kopie des Ordners wird zur Sicherheit im Sekretariat gehalten.

- Das Anlegen und die Pflege der physikalischen Ordner übernimmt Hauke Bartsch.

- Ein Teilnehmer machte den Vorschlag, HyperG für die Erstellung und Verbreitung des elektronischen Semesterapparates zu verwenden. Da nur wenige mit HyperG vertraut sind, beschließen wir folgendes:

¨ Team 11 hält am 20.4.94 ein Kurzreferat über HyperG.

¨ Team (1+7) hält am 20.4. ein Kurzreferat über html.

Anschließend legen wir fest, ob wir HyperG verwenden oder unsere Dokumente mit html ins WWW einbinden.

¨ Wir beauftragen vorab Team 7, die Pflege des WWW - Semesterapparates zu übernehmen.

Alle Teilnehmer werden gebeten, die von ihnen erstellten Dokumente, soweit sie elektronisch vorliegen, auch in das html - Format zu konvertieren und Team 7 für die Einbindung in das WWW zur Verfügung zu stellen.

¨ Das Kurzreferat "Die moderne Bibliothek" wird auf den 27.4.94 verschoben.

· Glossar

Wir diskutierten ausführlich die projektbegleitende Erstellung eines Glossars für verwendete Fachbegriffe und Fremdwörter. Dazu wurde beschlossen, daß

¨ das Glossar als html - Dokument (bzw. HyperG) im WWW veröffentlicht wird.

¨ Team 14 die Verwaltung des Glossars übernimmt.

· Management - Gruppe

Die Benennung einer Management - Gruppe wurde vorgeschlagen, ein Beschluß hierüber steht noch aus.

· Literatur - Hinweis

Im Semesterapparat CSLIB2000 in der IFB befindet sich eine Kopie der Zeitschrift "ACM Communications, Digital Libraries". Die Zeitschrift wird auch von der IFB bezogen.

· Mitarbeiter der SbPK gewinnen

Der Vorschlag, einen Mitarbeiter der SbPK, der für Katalogisierung zuständig ist, anzusprechen, wird ggf. später wieder aufgegriffen.

2. Kurz - Referat

Team 12 referierte über "die klassische Bibliothek".

3. Ausblick

Þ Die nächste Projektsitzung findet am 20.4.1994 im FR 0513 statt.

Þ Das Protokoll übernimmt Team 4.

Þ Die Diskussionsleitung hat Team 6.

! 20.4. Bibliotheks - Führung ?

! 20.4. HyperG oder html ?

! 20.4. Datenbank für Referate/Teilaufgaben ?

! 20.4. Management - Gruppe ?