Zusammenstellung der grundlegenden Fertigkeiten eines Bibliotheksystems (frei Bibliothek:LIBRALIB)

Datenmanipulation

Eingabe neuer Daten

• Medienbestand
• Benutzerbestand

Ändern und löschen gespeicherter Daten

• Medienbestand
• Benutzerbestand

Ausgabe von gespeicherten Daten

• Medienbestand
• Benutzerbestand

Programmanipulation

• Generierung neuer Objektklassen und Komponenten
• Erzeugen eines neuen Objekts aus einer Klasse
• Definition neuer Objektklassen über die erzeugten Objekte
• Ändern und löschen von Objekten

Media Informationsstruktur

Datenbankschlüssel (DE-Datenblatt Datum und Woche) 
Aktenzeichen  (Datum der letzten Veränderung)
Bezeichnung der Erfindung/Titel (aktueller und vorheriger)
Erfinder
Anmelder
Anmeldestatus
Anmeldevertreter
Patenabteilung
Verteilte Dokumente
Zugriffsnummer, Eingabedatum
Verfasser
Institution
Dokumententitel
Quellen
Serientitel
Veröffentlichungsjahr
Konferenztitel
Tagungsdatum
Sprache des original Dokuments
Dokumentenart
Kontrollierte Oberbegriffe
Kontrollierte Unterbegriffe
Frei Begriffe
Kontrollierte Verweise 
Klassifikation der Sachgebiete
Veranstallter
Abstact
Art der Themenbehandlung
Schlagwörter
Deskriptoren
Standort
Firmenname
Indexierungsarten
  Chemische Indexierung
  Numerische Indexierung 
  Werkstoffindexierung
Thesaurusbegriffe

Kategorienschema für die Titelaufnahme

Institusbericht, Kongreßbericht, Regierungsbericht
Patentsbericht, Firmenschrift
selbständige/unselbständige Literatur, Sekundärliteratur
Bibliographien, Titellisten, Buchhandlungskataloge
gedruckte Bibliotheskataloge Referenzzeischriften, Buchbesprechungen

Beispiel einiger Kategorien einer EDV- gerechten Titelaufnahme

Signatur
Persönliche Verfasser
kooperative Verfasser
Herausgeber
Editor
Reihenherausgeber
Sachtitel
Untertitel
Reihentitel
Quellenangaben
Schlagwörter

* Weite Hinweise zu Indexierung zur inhaltlichen Erschließung von Dokumenten unter:
  DIN 1505
  DIN 31631
  ISO 5963

Kriterien für den Dokumentenbestand

Inhaltliche Thematik
Zeitraum der Erfassung
Tonus der Aktualisierung (täglich, wöchentlich, monatlich)
Gesamtbestand der enthaltenen Publikationen
Art der erfaßten Publikationen (Normen, Patente, Bücher)
Struktur der Datensätze

Arbeitsgänge

Aufnehmen einer Dokumentationseinheit

 Beschaffen der Dokumentationseinheit
 Prüfen auf Dokumentationswürdigkeit
 Duplizitätskontrolle
 Indexieren
 Einspeichern der indexierten Deskriptoren mit Signatur in den Deskriptorspeicher
 Ablage der Dokumentationseinheit in den Dokumentenspeicher 

Für eine Recherche

 Verstehen der Benutzerfrage z.B. mittels eines Dialogs (Frage-Antwortsystem)
 Formulieren der formalen Suchfrage
 Abfrage des Deskriptorenspeichers 
  Ergebnis dieser Anfrage sind die Signaturen der Dokumentationseinheiteb die für die Suchfrage relevant sind
Zugriff auf die Dokumentationseinheit im Dokumentationsspeicher deren Signaturen bei der Abfrage des Deskriptorspeichers selektiert werden.

Sichtung der Rechercheergebnisse. Ist das Rechercheergebnis unbefriedigend, so werden die vorherigen Arbeitsgänge mit veränderter formaler Suchfrage ganz oder teilweise wiederholt.

Übergabe des Rechercheergebnisse an den Benutzer

Informationsvermittlungs Modell

Der Produzent ist durch folgende Struktur gegeben.

Ein Produkt kann nach seinen Typ strukturiert werden.

Ein Lager kann in folgende Speicher eingeteilt werden

Mail an den Verfasser