Elektronische Zeitschriften und elektronisches Publizieren

Inhalt:

1. Traditionelle Art des Publizierens in gedruckten Zeitschriften
   1. Beziehung Verlag - Autor
   2. Qulitätskontrolle
   3. Publikationsgeschwindigkeit
2. Preisanstieg und Zunahme wissenschaftlicher Literatur
   1. Verdopplung alle 10 Jahre
   2. Kostentransparenz
   3. Probleme der Langzeitarchivierung
   4. Kürzung staatlicher Mittel für Bibliotheken
3. Auf dem Weg zur elektr. Bereitstellung und Verarbeitung von Dokumenten
   1. weltweite Vernetzung von Forschungszentren
   2. Veröffentlichung und Austausch von Preprints
   3. Kriterien für Annahme u. Ablehnung einer Publikation
   4. Neue Aufgabenverteilung zw. Verlag und Autoren
4. Das Recht auf Urheberschaft(copyright) im WWW
5. Der ACM Elektronic Publishing Plan
6. Die Online-Journals
   1. JAIR
   2. und J.UCS
7. Derzeit angebotene elektr. Zeitschriften
8. Literatur

Traditionelle Art des Publizierens in gedruckten Zeitschriften

Beziehung Verlag - Autor

Die Wissenschaftler erbringen die redaktionelle Arbeit als Autoren, als Herausgeber für die Auswahl geeigneter Texte und als Referenten für die Qulitätskontrolle. Sie sind die eigentlichen Produzenten von "Information".

Qualitätskontrolle

Diese werden dann von einem Mitglied des Herausgebergremiums einem "Gutachter", der dem Autor anonym bleibt, zur Beurteilung vorgelegt.

Der Gutachter ist ein auf diesem Gebiet besonders erfahrener und bewandeter Wissenschaftler, der nicht unbedingt dem Herausgebergremium angehört.

Er beurteilt die Publitationswürdigkeit der Arbeit. Anhand dieses Gutachtens trifft das Gremium die Entscheidung über den Druck des Manuskriptes.

In Zweifelsfällen können auch mehrere Gutachter herangezogen werden.

Publikationsgeschwindigkeit

Dieses ist einerseits der zeitraubenden technischen Verfahren der Umsetzung des ursprünglich auf elektronischen Trägern verfügbaren Produkts auf Papier geschuldet, anderseits aber auch einer Begutachterprozedur, die eine aufwendige Versendung von Arbeitskopien an Spezialisten erfordert, die ebenfalls mehrere Runden durchlaufen kann.

Preisanstieg und Zunahme wissenschaftlicher Literatur

Verdopplung alle 10 Jahre

• die Anzahl wissenschaftlicher Journale ist von ca. unter 10 (zu Beginn des 18.Jh.) und etwa 100 zu Beginn des 19.Jh. auf über 10.000 zu Beginn des 20.Jh. gestiegen
• derzeitige Untersuchungen besagen, daß die Anzahl wiss. Journale (mehr oder weniger relevante) mit 150.000 bis 400.000 veranschlagt wird
• einige meinen sogar, ein Anwachsen auf über 1 Million zu Beginn des nächsten Jh. sei wahrscheinlich
• für naturwissenschaftliche Journale ist eine Verdopplung der Anzahl der veröffentlichten Artikel alle 10 Jahre zu beobachten
• diese Erscheinung hat sicherlich mehrere Gründe; ein Grund für ein weiteres Ansteigen wissenschaftlicher Literatur wird in dem Bevölkerungszuwachs in der sogenannten "Dritten Welt" und die Substitution der industriellen Produktion durch "wissensorientierte" berufliche Betätigung im Westen gesehen

Kostentranparenz

• Nicht verringerbar sind die Kosten für das erste Exemplar einer Zeitschrift oder einer Monographie.
• Die Kosten für das Verlegen einer Zeitschrift sind gewöhnlich Fixkosten; daher fallen die Preise nicht um 50%, wenn die Bestellung von Dokumenten um die Hälfte der Exemplare reduziert wird.
• Den Bestand einer Bibliothek auf die Hälfte der Exemplare zu reduzieren, würde die Verleger zwingen, ihre Kosten auf die verbleibenden Bestellungen umzulegen; Die Kosten für Dokumentenlieferungen (wie z.B. Document-Delivery-Systeme) der nicht mehr vorrätigen Dokumente übersteigen allgemein die Preise für gedruckte Exemplare, manchmal um ein Vielfaches.

Probleme der Langzeitarchivierung

Da in den nächsten Jahrzehnten mit einem immensen Wachstum an wiss. Literatur zu rechnen ist, bedeutet das auch, daß immer mehr Publikationen zu archivieren und zu erschließen sind. Die entsprechenden Archivspeicher müßten diesem Trend folgend ständig vergrößert werden.

Dem gegenüber steht aber, daß nicht genügend Geld für die Beschaffung, nicht genügend Bibliothekskräfte zur Bearbeitung der Anschaffungen und schließlich nicht ausreichend "Platz" vorhanden ist. Selbst Bibliotheken, die heute annähernd die gesamte Literatur sammeln können, werden dazu bald nicht mehr in der Lage sein.

Ein Ausweg scheint die elektronische Dokumentenlieferung zu sein (jedoch nicht, wenn am Ende der Kette das traditionelle Publikationswesen ansetzt und doch wieder papierorientiert publiziert wird).

Die vollelektronische Archivierung ist aufgrund des Preisverfalls bei elektronischen Speichern und der dafür notwendigen Hardware sehr viel kostengünstiger und platzsparender als die Archivierung auf Papier. Nur sollte das Papier nicht vollständig aufgegeben werden; im Bereich der langfristigen Archivierung von hochwertigem Material (Monographien und Journale) erfüllt es nach wie vor seinen guten Zweck.

Kürzung staatlicher Mittel für Bibliotheken

• Die Haushaltsmittel der Bibliotheken halten mit der wiss. Produktion und der Preisentwicklung für gedruckte Zeitschriften nicht mit bzw. werden reduziert.
• Hinzu kommt, daß die Kosten für Journale weit überproportional angestiegen sind (die Universitätsbibliothek Bielefeld hat eine durchschnittliche Preissteigerung von über 400% bei den von ihr bezogenen mathm. Journalen in den letzten 13 Jahren errechnet und dadurch die Mittel für die Beschaffung von Monographien aufgebraucht).
• Auch Zeitschriften, die sich einem großen Leserkreis erfreuten, aber in den letzten Jahren preislich drastisch gestiegen sind, werden in den Bestand so mancher Bibliothek nicht wieder aufgenommen.
• Bei vielen Bibliotheken werden ca. 80% der Mittel für Journale ausgegeben.

Auf dem Weg zur elektronischen Bereitstellung und Verarbeitung von Dokumenten

Weltweite Vernetzung von Forschungszentren

• Sehr viele Computerarbeitsplätze an den Universitäten und Forschungsinstituten sind heutzutage mit dem Internet verbunden; deren Datenbanken und Personal sind damit für den im Internet Arbeitenden permanent direkt erreichbar.
• Mathematisch/naturwissenschaftliche Forschung wird durch die mögliche elektronische Kommunikation über das Internet gestützt.
• Die infrastrukturelle Anbindung der Universitäten an das Internet ist so selbstverständlich geworden, daß sie inzwischen zu den wesentlichen Bestandteilen wissenschaftlicher Kultur gezählt werden muß.
• Auch die Universitätsbibliotheken nutzen die Vorteile der Vernetzung (Bereitstellung von Online-Katalogen).
• Die leichte Handhabbarkeit und die weltweiten Zugriffsmöglichkeiten haben dazu geführt, auch Forschungsergebnisse als Publikation im Internet zur Verfügung zu halten.

Veröffentlichung und Austausch von Preprints

• Aufgrund langer und zeitaufwendiger Publikationswege bei gedruckten Zeitschriften behelfen sich einige schon seit Jahren mit Preprints, die auf eigene Kosten erstellt und untereinander ausgetauscht werden, ohne sich diese in Rechnung zu stellen.
• Im Bereich der Physik werden Überlegungen angestellt, ganz auf Papier-Journale zu verzichten und eigene Preprintserver einzurichten, die mit wenig Personalaufwand betrieben werden (Volltext direkt via e-mail, recherchierbar via WWW).
• Diese Priprints liegen weit vor dem Zeitpunkt ihrer Veröffentlichung in Journalen in qualitativ ansprechender Form (TEX- oder Postscript-Dateien) vor.
• Auf einem langen Umweg über Verlage durchlaufen diese Texte eine Reihe von Veränderungen, bevor sie wieder, in den Bibliothken, den Wissenschaftlern zur Verfügung stehen - jetzt auf Papier.

Kriterien für die Annahme und Ablehnung einer Publikation

• Die Herausgeber von wissenschaftlichen Zeitschriften sind heute in einer schwierigen Situation, da die Auswahl der eingereichten Artikel ein sehr diffiziles Problem ist.
• Eine Frage ist z.B., was für Kriterien kennzeichnen einen sehr guten Artikel (in einem Haupt- oder auch Randgebiet) und was für Kriterien einen "nur" guten Artikel.
• Richtig gute Artikel werden meist erst Jahre später als solche erkannt; sogar Aufsätze, für die dann Nobelpreise vergeben wurden, sind bei renomierten Journalen abgelehnt worden.
• Ablehnungsraten von bis zu 80% der eingesandten Artikel sind keine Seltenheit; viele Verlage beschränken aus finanziellen und anderen Gründen die jährliche Seitenanzahl von Zeitschriften, so daß gute Texte nicht erscheinen können.
• So wird in manchen Fachgebieten der Ruf nach neuen Journalen lauter, damit mehr "Platz" geschaffen wird; dies steht aber im Gegensatz dazu, daß neue Journals auf Papier kaum mehr zu verkaufen sind.

Neue Aufgabenverteilung zwischen Verleger und Autor

• Die klassischen Aufgaben eines Verlages (wie Satz, Druck, Distribution) können mit den neuen elektronischen Handwerkzeugen von den Autoren selbst geleistet werden.
• Die Verlage erwarten eine elektronische Version, zu denen eine Schablone ("Style file", meist TEX) zur Verfügung gestellt wird.
• Die Kosten für eine weltweite Verfügbarmachung des Kulturgutes Dissen sind gegenwärtig gering und liegen weit unter den Preisen für konventionell verbreitete Druckmedien
• Verschiedene Fachgesellschaften stellen Überlegungen an, ihr Publikationswesen vollständig auf elektronische Medien umzustellen ( z.B. ACM - Plan ).
• Gleichzeitig wird geglaubt, sich dem Preisdruck der Verlage zu entziehen, und die Publikationsgeschwindigkeit und den Publikationsumfang erhöhen zu können.
• Auf der anderen Seite müssen sich die Verlage den Entwicklungen auf dem Gebiet des elektronischen Publizierens öffnen und ihre Rolle in diesem Zusammenhang neu definieren.

Das Recht auf Urheberschaft im WWW

Einige wissenschaftliche Zeitungen betonen, daß alleine die Autoren für die Sorgfältigkeit und Richtigkeit ihrer Beiträge verantwortlich sind, und daß weder der Autor noch der Verlag oder unterstützende Institutionen für eventuellen falschen Gebrauch der aus der Zeitschrift entnommenen Information haftbar sind (Complexity International).

ACM internes Copyright-Verfahren: Grundannahmen über den copyright-Charakter von elektronischen Übertragungen:

• Das Übertragen von ACM-Werken durch Computernetzwerke, die durch copyright geschützt sind, ist eine Form von Kopieren.
• Der Empfänger solcher Werke darf diese ohne Erlaubnis von ACM nicht kopieren oder vertreiben.
• Die Definition von "Publizieren" beinhaltet die Bereitstellung in einer Datenbank.
• Links sind eine Form des Zitierens.

Forderung des Copyright für ACM: Die Autoren geben das Copyright zu Zwecken der Veröffentlichung eigener Arbeiten an ACM ab und kennzeichnen ihre eigenen Kopien mit der ACM Copyright Notice.

Vorentwürfe einer Arbeit und die veränderten Versionen, die dann von ACM publiziert werden, müssen auf die ACM-Version per Link verweisen.

Autoren, die kopiergeschützte Teile Dritter in ihre Arbeit aufnehmen, sind verpflichtet, die Erlaubnis dazu selbst einzuholen- inklusive der Erlaubnis, daß ACM es weiterverbreitet; das ACM Copyright bezieht sich trotzdem nur auf die Arbeit des Autors und nicht auf die Teile Dritter.

Links

• "Links" gelten für ACM als Zitate, deren Schutz (Copyright) durch den Anwender berührt wird, nicht aber das Herstellen solcher Verweise. Die Autoren benötigen somit keine Erlaubnis, "Links" in ihre Arbeit einzufügen.
• Eine Ausnahme zu dieser Regel bilden Arbeiten, in denen durch eine bestimmte Anordnung von "Links" eine kopiergeschützte Arbeit wiedergegeben wird( z.B. die Anordnung einen Markennamen erkennen läßt ); hier muss der Autor die vorherige Erlaubnis des Copyright-Holders einholen.
• Wenn ein kopiergeschütztes Objekt in einem Text aufgenommen wird, braucht der Autor eine Erlaubnis des Copyright-Holders.
• Autoren, die sich mittels "Links" stark auf ACM-Werke beziehen, sollten vorher ACM konsultieren.

• Eigentumsrechte ( wie z.B. Patente ).
• Wiederbenutzungsrecht bei Angabe der ACM Copyright Notice ( z.B. für eigene neue Arbeiten ).
• Recht auf Weitergabe privater Kopien für nicht kommerzielle Zwecke; auch wiederum unter Angabe des ACM Copyright.
• Ehemalige Copyright-Holder (speziell Organisationen) dürfen Kopien an ihre Angestellten innerhalb der Gesellschaft verteilen.

• Reguläre Mitglieder bekommen von ACM eine Lizenz zum Zugang der ACM Datenbank.
• Nichtmitglieder können Lizenzen erhalten; für Lizenzen, die ein Ausdrucken von Texten erlauben, werden Gebühren erhoben
• Angestellte von ACM-Subunternehmen dürfen ACM-Daten zum eigenen Gebrauch untereinander verteilen, aber nur, wenn der Gebrauch begrenzt gehalten wird
• Nichtmitglieder können zeitlich begrenzte Zugangsberechtigungen erhalten, um sich einen Eindruck der von ACM angebotenen Dienste zu machen

Der ACM Elektronic Publishing Plan

Die betriebene Praxis, Preprints in Netzen zu verbreiten, beschleunigt nicht nur die Veröffentlichung wissenschaftlicher Resultate, sondern könnte auch die Qualtät der Arbeiten dadurch verbessern, daß man sie einer breiteren Kritik aussetzt als nur der einiger Referenten. Die ACM unterstützt derartige Experimente (Preprint Server etc.), auch wenn dadurch erhebliche Fragen - wie z.B. rechtlicher Art, Copyright - aufgeworfen werden.

Das bisherige Publikationswesen sieht sie in Frage gestellt. Manche Papier-Journale sind nur noch für wenige Spezialisten interessant, es sind geradezu "write-only-journals" geworden. Die ACM hat bis Ende 1996 vor, alle ihre Publikationen in strukturierte Datenbanken zu überführen. Die heutigen "Volumes" und "Issues" gibt es dann nicht mehr. Aus den Journalen werden "streams", die in Form von Kategorien in Datenbanken recherchierbar sein werden. Statt dessen erwerben Personen das Recht auf Nutzung durch einen Lizenzvertrag. So können auch Interessenprofile definiert werden, anhand derer die bereffenden Personen automatisch über bestimmte Gebiete informiert werden.

Weiterhin wird ein neues Spektrum an Dienstleistungen vorbereitet (searching,extracting, repackaging), die auf den neuen Publikationsarten wie Hypertexten mit Multimedia- Informationen und Journale mit ablauffähigen Algorithmen arbeiten. Eine "Virtuelle Bibliothek" soll den Zugriff auch auf Datenbanken anderer Träger ermöglichen, z.B. auf die des IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers). Es soll zwischen Publikationen für Spezialisten -Track 1- und solchen für eine breitere Leserschaft -Track 2- unterschieden werden.

Durch ein angepaßtes Begutachtungswesen will sie den "publication delay" reduzieren, ohne jedoch Qualitätseinbußen hinnehmen zu müssen. Ab dem Frühjahr 1995 sollen Publikationen nur noch elektronisch vorgelegt werden und nach deren Annahme (in SGML) in die suchbare "ACM Digital Library" überführt werden. Zielsetzung dafür ist die Entwicklung entsprechender Authentifizierungsmechanismen und die Überführung all ihrer Journale in Online-Form. Dadurch können Druckkosten gespart werden, die dann bei Bedarf der Leser trägt.

Das Online-Journal JAIR

a)Beschreibung/Selbstdarstellung

• An das JAIR gesandte Artikel werden in ca. 7 Wochen durchgesehen und an den Autor zurückgeschickt. Die elektronische Veröffentlichung akzeptierter Artikel erfolgt unmittelbar nach Eingang der letzten Fassung beim Herausgeber. Dadurch ermöglicht das JAIR eine schnelle Veröffentlichung von Forschungsergebnissen.
• Die Artikel werden kostenlos im Internet über Internetdienste wie FTP, gopher, e-mail und eine USENET Newsgruppe verbreitet. Sie erscheinen als PostScript- Dateien und demnächst auch in einer HTML-Version.
• Das JAIR unterstützt eine Reihe elektronischer Dienste. U.a. existiert eine elektronische Newsgruppe, in welcher die im Journal veröffentlichten Artikel diskutiert werden können.

b)Veröffentlichung

c)aktueller Stand

Volume 1 enthält Artikel von August 1993 - Juli 1994,

Volume 2 enthält Artikel von 7'94 - 5'95 und

Volume 3 ist die neueste Ausgabe mit Artikeln ab Juni 1995.

In einem Gesamtinhaltsverzeichis sind alle Artikel mit abstracts aufgelistet. Aus diesem heraus ist es möglich, sich die PostScript-Versionen der Artikel anzeigen zu lassen [sofern mensch die Geduld hat, zu warten ...]. Ein Autorenindex ermöglicht die Suche nach Artikeln bestimmter Verfasser. Dafür sind Sprünge an die entsprechende Stelle im Inhaltsverzeichnis gedacht. Leider existieren keine Verweise zu eventuellen homepages der Autoren.

Grob gesagt existiert neben den Artikeln ein Geflecht von HTML-Dateien, die aufeinander verweisen und somit eine Vielzahl von Wegen zu den verschiedenen Inhaltsverzeichnissen, Texten, Anhängen und Kommentaren erlauben.

Zur Zeit besteht die Möglichkeit, Kommentare zu den einzelnen Artikeln abzugeben, welche im Inhaltsverzeichnis abgelegt werden. Dies ist ein Experiment für die nächsten Monate.

Sobald die Grösse des JAIR dies sinnvoll erscheinen läßt, sollen einfache Suchmöglichkeiten nach Zeichenketten in den Artikeln angeboten werden

d)Zugriff, Umgang und Kosten

e)Links

• ACM SIGART (Special Interest Group of Artificial Intelligent der ACM)
• AI Resources (eine Liste verschiedener KI-Ressourcen des Canadian National Research Council's Knowledge Systems Lab)
• AI Repository (ein KI-Repository) und
• WWW Virtual Library AI page (ein verteilter Katalog von WWW-Ressourcen)

Das Online-Journal J.UCS

J.UCS erscheint monatlich und ist über 60 sogenannte foundation servers weltweit verfügbar, zusätzlich gibt es jedes Jahr eine CD-ROM sowie eine gedruckte Ausgabe beim Springer-Verlag. 1995 und 1996 ist der Zugang noch frei, danach wird eine Lizenz erforderlich, die aber auch an Institute und Universitäten vergeben werden kann.

Die Zeitschrift bietet verschiedene Zugriffsmöglichkeiten, neben Inhaltsverzeichnissen und Stichwortsuche ist dabei vor allem die Verwendung der ACM Computing Reviews Classification hervorzuheben. Alle Artikel sind als Hypertexte und Postscript-Dateien vorhanden.

Bei den Artikeln soll das Niveau der gedruckten Fachzeitschriften gewahrt bleiben, J.UCS besitzt deshalb ein extrem großes editorial board , in dem 160 Fachleute aus allen Bereichen der Informatik vertreten sind. Jeder Artikel wird von mindestens zwei Gutachtern beurteilt, auch Anmerkungen und Zusätze zu Artikeln müssen genehmigt werden.

Eindruck

Die Zugriffszeit z.B. über den foundation server am Berliner Konrad-Zuse-Zentrum für Informationstechnik ist sehr gering, dieses Konzept sollte von anderen elektronischen Zeitschriften unbedingt übernommen werden. Auch die Umsetzung in Hypertexte erscheint gelungen, nur die mit gzip komprimierten Postscript-Dateien konnten mit den vorhandenen html-browsern nicht automatisch dekomprimiert werden. Kritisch anzumerken wäre vor allem, daß für den Benutzer zu viel von der technischen Realisierung sichtbar wird: alle Artikel erscheinen dreifach, jeweils als Hypertext und als Postscript-Dateie im Inhaltsverzeichnis und noch einmal in den Hyper-G directories .

Literatur

1. Andrews K., Kappe F.: The Hyper-G Network Information System. J.UCS Vol. 1, No. 4; April 28, 1995
2. Maurer H., Schmaranz K.: J.UCS - The Next Generation in Electronic Journal Publishing. J.UCS 0/94

Derzeit angebotene Fachzeitschriften

Hier einige Adressen von E-Journals:

• JAIR (Journal of Artificial Intelligence Research)
• Journal of Universal Computer Science
• Journal of Intelligent Systems
• International Journal of Applied Expert Systems

• alph. Liste der Artificial Intelligence Journals
• weitere Liste von Online Journals

Literatur

Karl-Heinz Hoffman: Die bibliothekarische Versorgung der Hochschulen im Zeitalter der elektronischen Medien; Aufsatz in ABI- Technik 15,1995,Nr.2

Martin Grötschel/Joachim Lügger: Wissenschaftliche Kommunikation am Wendepunkt -Bibliotheken im Zeitalter globaler elektronischer Netze-, in ZfBB 42,1995,3